Power BI es una herramienta de inteligencia de negocios que permite analizar, visualizar y compartir datos de forma rápida y sencilla. Con Power BI, se puede conectar a diversas fuentes de datos, transformar y modelar los datos, crear informes y paneles interactivos, y publicarlos en la web o en dispositivos móviles.
En este artículo, vamos a repasar algunas de las principales características y actualizaciones que se han introducido en Power BI durante el año 2023.
Una de las novedades más destacadas de Power BI es la integración con OneDrive y SharePoint, que permite trabajar con archivos de Excel, Power BI Desktop y otros formatos directamente desde el servicio Power BI. Esto facilita la colaboración entre los usuarios, ya que se puede acceder a los archivos desde cualquier lugar, se sincronizan automáticamente con los cambios realizados por otros usuarios, y se pueden actualizar los datos sin necesidad de volver a cargarlos.
Para usar esta característica, solo hay que seleccionar la opción Obtener datos en el servicio Power BI y elegir la opción OneDrive – Personal o OneDrive – Business. Luego, se puede navegar por las carpetas y seleccionar el archivo deseado. Una vez cargado el archivo, se puede editar el informe en el servicio Power BI o abrirlo en Power BI Desktop. Además, se puede configurar la frecuencia de actualización de los datos desde el servicio Power BI.
Otra característica interesante de Power BI es el resumen inteligente, que permite obtener un resumen textual de los datos mostrados en una visualización. El resumen inteligente usa técnicas de procesamiento del lenguaje natural para generar una descripción breve y clara de los principales hallazgos e insights que se pueden extraer de los datos.
Para usar esta característica, solo hay que seleccionar una visualización en un informe y hacer clic en el icono de resumen inteligente que aparece en la esquina superior derecha. Luego, se muestra un panel con el resumen generado, que se puede copiar o compartir con otros usuarios. El resumen inteligente también se puede personalizar cambiando el nivel de detalle, el tono o el enfoque del texto.
Otra novedad de Power BI es el explorador de modelos, que permite ver y editar la estructura y las propiedades de los modelos de datos creados en Power BI Desktop o en el servicio Power BI. El explorador de modelos facilita la comprensión y la gestión de los modelos de datos, ya que muestra las tablas, las columnas, las medidas y las relaciones entre ellas de forma gráfica y jerárquica.
Para usar esta característica, solo hay que seleccionar la opción Explorador de modelos en el menú Ver de Power BI Desktop o en el menú Más opciones del servicio Power BI. Luego, se abre una ventana con el diagrama del modelo de datos, donde se puede seleccionar cualquier elemento para ver o modificar sus propiedades. El explorador de modelos también permite crear o eliminar tablas, columnas, medidas o relaciones, así como cambiar el modo de almacenamiento o la configuración regional del modelo.
Otra característica importante de Power BI es la posibilidad de aplicar reglas de deduplicación a los modelos compuestos. Los modelos compuestos son aquellos que combinan datos importados y datos conectados directamente (DirectQuery), lo que permite trabajar con grandes volúmenes de datos sin comprometer el rendimiento. Sin embargo, esto también puede generar duplicados o inconsistencias entre las tablas importadas y las tablas conectadas directamente.
Para evitar estos problemas, Power BI permite definir reglas de deduplicación que especifican qué tablas tienen prioridad sobre otras en caso de conflicto. Estas reglas se pueden crear desde el explorador de modelos o desde la ventana Administrar relaciones. Las reglas de deduplicación también se pueden aplicar a nivel global o a nivel local para cada consulta.
Una de las novedades más destacadas de Power BI es la posibilidad de crear cálculos agrupados, que son similares a los miembros calculados de MDX. Los cálculos agrupados permiten aplicar diferentes lógicas a una misma medida, como análisis temporales, conversiones de moneda o cambios de formato.
Para crear un cálculo agrupado, se necesita usar el editor de tabular, que es una herramienta externa que se puede instalar desde Power BI Desktop. Con el editor de tabular, se puede crear una tabla especial llamada cálculo agrupado, que contiene los ítems con las expresiones DAX que se quieren aplicar a la medida seleccionada.
Los cálculos agrupados se pueden usar como columnas o como valores en una matriz, o como segmentaciones de datos para filtrar el informe. Los cálculos agrupados son dinámicos, es decir, se ajustan a los filtros y segmentaciones que se apliquen al informe
Otra característica interesante de Power BI es el modo oscuro, que reduce el brillo de la pantalla y facilita la visualización del contenido. El modo oscuro se puede activar tanto en Power BI Desktop como en el servicio Power BI456.
En el modo oscuro, todas las experiencias de las aplicaciones aparecen con un fondo oscuro. Sin embargo, el contenido de Power BI no se ve afectado. Los informes, paneles y aplicaciones se muestran siempre tal y como las concibieron los diseñadores.
Para activar el modo oscuro en Power BI Desktop, se debe ir a Archivo > Opciones y configuración > Opciones > General > Interfaz de usuario > Tema oscuro4. Para activar el modo oscuro en el servicio Power BI, se debe ir a Configuración > General > Tema oscuro5.
El modo oscuro puede ayudar a algunos usuarios a mejorar la concentración y la productividad, así como a alargar la vida útil de la batería.
Además de estas características, Power BI ha introducido otras mejoras y actualizaciones durante el año 2023, como:
La seguridad a nivel de fila para los modelos editados en el servicio Power BI, que permite restringir el acceso a los datos según el usuario o el rol.
La integración con Git para el control de versiones y la colaboración en los proyectos de Power BI Desktop, que permite sincronizar los archivos con repositorios remotos y realizar operaciones como commit, push, pull o merge.
Nuevos conectores de datos para fuentes como Azure Synapse Analytics, Azure Data Lake Storage Gen, Google BigQuery o MongoDB, que amplían las posibilidades de conexión y análisis de datos con Power BI.
Nuevas visualizaciones personalizadas como el mapa de árbol, el gráfico de cascada, el gráfico de embudo o el gráfico de burbujas, que enriquecen la presentación y la exploración de los datos con Power BI.
Mejoras en la accesibilidad: Power BI ha realizado mejoras en la accesibilidad en 2023, como la introducción de etiquetas de pantalla para los elementos visuales, la posibilidad de ajustar el tamaño de la letra y el contraste, y la compatibilidad con lectores de pantalla. Estas mejoras hacen que Power BI sea más accesible para usuarios con discapacidades.
Como pudimos comprobar Power BI es una herramienta de inteligencia de negocios que se actualiza constantemente para ofrecer nuevas y mejores características a sus usuarios. En este artículo, hemos repasado algunas de las principales características y actualizaciones que se han introducido en Power BI durante el año 2023, que permiten trabajar con más fuentes de datos, mejorar el rendimiento y la calidad de los modelos, crear informes y paneles más interactivos y atractivos, y colaborar más fácilmente con otros usuarios.
Si en tu organización ya utilizan Power BI o quieren comenzar a utilizarlo para sacar el mayor provecho de sus datos, comunícate con nosotros para crear una estrategia a medida de su empresa.
